В оптимизации своего времени я обнаружил, что дела бывают важными и неважными. Более того они еще разделяются на важные-срочные дела, важные — не срочные дела и неважные срочные, неважные не срочные дела.

Обычно неважные и не срочные дела занимают большинство часов в сутках. Возможно у Вас как-то по-другому, но у меня получается, что дела, которые можно вообще не делать вылезают на  первое место, что в итоге плохо сказывается на итоговых результатах дня, недели или месяца.

Я стараюсь оптимизировать свое рабочее время и ищу эффективные способы для решения этих вопросов. Сегодня наткнулся на интересную мысль и решил передать ее и вам.

Правило двух минут

То, что можно сделать за две минуты, нужно сделать прямо сейчас

2013-02-21_172551Кстати, это могут быть даже  неважные дела, но если их можно по-быстрому сделать, то обязательно нужно сделать. Как говориться сделал и забыл. Потому что незавершенные дела, как незакрытые программы в компьютере, они уже не нужны, но заметно снижают быстродействие машины.

К примеру, нужно положить в сумку записную книгу и это займет всего 10 секунд, но если это не сделать прямо сейчас, то скорее всего забудете записную книгу,  как забываете уже четвертый день подряд.

Или нужно прочитать эту статью прямо сейчас и закрыть вкладку. Это займет всего 2 минуты, но вкладка в браузере уже висит вторую неделю, так как на нее не находится свободное время.

Нужно написать письмо клиенту прямо сейчас, чтобы вычеркнуть эту задачу из списка дел и т.д. Примеров десятки, сотни, и даже тысячи.

Конечно, возможно у вас нет таких проблем, но я с ними сталкиваюсь постоянно. Дела могут зависать на недели, а их можно было бы сделать прямо сейчас.

Сделал дело и забыл.

Рекомендую Вам взять на вооружение правило двух минут.

Если статья была  полезной, то нажмите, пожалуйста, на кнопки социальных сетей.

ДРУГИЕ СТАТЬИ:

10 советов: Как повысить личную эффективность Секрет успеха, или правило 18-ти секунд Секреты маркетинга, или правило 5% Три причины, почему нельзя откладывать на завтра, то, что нужно сделать сегодня Default ThumbnailПлан Как я раскручиваю этот сайт?!

7 комментариев

  1. Ваня-n

    а в уборке есть правило десяти минут на каждую комнату

    неважное хочется делать в первую очередь, чтобы подольше не делать то, что нужно
    это всеобщая проблема

  2. Ваня-n

    а какой перерыв должен быть между этими двуминутными, ведь так можно и до главных не добраться?

  3. Дмитрий

    Не слышал про такой метод, довольно интересно) Твитнул.

  4. Павел Подгайский

    У меня такая штука с комментариями.

    Часто прочитаешь статью, хочется высказаться, но вроде как времени нет написать красиво, вдумчиво.

    Бросаешь статью в закладки. Потом открываешь её через недельку и пытаешься вспомнить: а чего написать-то хотел!? И уже не пишешь. Теряешь общение, свои мысли, возможно, чужие мысли, которые могут оказаться полезными…

    Теперь вот стараюсь писать импульсивно, по вдохновению, пусть не всегда оформленно и «чинно», но ведь не это главное, правда?

    Или, если вижу, что в моём комментарии смысла особого не будет, то просто закрываю статью, не добавляя в закладки. От этого, конечно, удерживаться труднее, но учусь.

  5. Ольга

    Соглашусь на сто процентов. Именно про две минуты слышу впервые, но какое-то время стараюсь придерживаться правила «Лучше один раз во время, чем два раза хорошо».

  6. Алексей

    Как-то даже не задумавался об этом, что можно вот прямо сейчас взять и сделать минутные дела. Надо записать эту мысль…

  7. Марина

    Только сегодня дочери сказала, что быстро сделай и забудь. А тут статья очень кстати. Приятно, что правильным путём иду!